Te ayudamos a cumplir con el nuevo RGPD

Reglamento General de Protección de Datos

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¿Qué es RGPD?

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos, publicado el 25 de mayo del 2016, será de obligado cumplimiento a partir del 25 de mayo de 2018. Uno de los objetivos de este nuevo reglamento es la armonización, a nivel europeo, de las normativas de protección de datos, estableciendo además nuevas directrices y obligaciones respecto a la normativa anterior.

Recabar el consentimiento de forma adecuada

Entre las novedades del nuevo reglamento, destaca el consentimiento para el tratamiento de los datos, que debe ser inequívoco, sin que pueda ser deducido del silencio o de la inacción del interesado.

Esto implica que las empresas deben revisar la forma en la que obtienen y registran el consentimiento, dado que las prácticas permitidas mediante consentimiento tácito en la normativa actual dejarán de estarlo en el marco del nuevo reglamento.

Además, en relación a los datos de naturaleza sensible, el consentimiento debe ser explícito. Por tanto, será preciso que exista una declaración o acción que se refiera explícitamente al consentimiento y al tratamiento en cuestión.

Por último, el consentimiento tiene que ser verificable, debiendo las empresas ser capaces de demostrar el otorgamiento del consentimiento por parte del interesado.

Nuestra solución

Cumpliendo con el nuevo reglamento, hemos desarrollado una plataforma para que puedas recabar el consentimiento explícito de los usuarios de forma fácil y rápida, tanto para ti como para ellos.

Tu base de datos

Cargas en una cuenta SFTP que te habilitaremos tu base de datos en formato csv, con el correo electrónico o teléfono móvil de tus usuarios.

Email o SMS

Enviamos un email certificado o un sms certificado a tus usuarios, según la información disponible, con un enlace a una página web.

Aceptación de cláusulas

En la página web, tus usuarios podrán leer tus condiciones de privacidad y seleccionar las cláusulas que quieran aceptar.

El certificado

Finalmente, generaremos un certificado firmado digitalmente con las cláusulas aceptadas, y lo almacenamos en el mismo SFTP.

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Preguntas frecuentes

Es un tipo de documento de texto que representa datos en formato de tabla, donde las columnas están separadas por comas o punto y coma, y las filas por saltos de línea.

El fichero debe contener los identificadores únicos de tus clientes, su correo electrónico y su teléfono móvil, o bien el campo en blanco en caso de no tener uno de estos dos datos. Por ejemplo:

12345,email@tucliente.es,+34666555444
12346,email2@tucliente.es,+34666555333
12347,,+34666555222
12348,email3@tucliente.es,

Tú decides si prefieres que tenga prioridad el envío del SMS o del correo electrónico.

Sí, el contenido de estos mensajes es completamente personalizable. En el caso del correo electrónico, también podrás poner tu logo.

Cada 24 horas, generaremos un fichero CSV, con los usuarios que hayan aceptado (o no) las cláusulas, que dejaremos en tu cuenta SFTP. Este fichero tendrá la información de los usuarios de tu fichero CSV, más una columna con el estado de cada cláusula, y, finalmente, el nombre del certificado correspondiente para ese usuario. Siguiendo el ejemplo anterior, para la aceptación de 3 nuevas cláusulas:

12345,email@tucliente.es,+34666555444,aceptada,aceptada,aceptada,certificado12345.pdf
12346,email2@tucliente.es,+34666555333,denegada,denegada,denegada,certificado12346.pdf
12347,,+34666555333,aceptada,denegada,aceptada,certificado12347.pdf
12348,email2@tucliente.es,,aceptada,denegada,denegada,certificado12348.pdf

El envío de la comunicación inicial activa un contador de expiración, totalmente configurable por ti. Cuando expire, se generará automáticamente el certificado y ese usuario formará parte del fichero CSV de ese día, con las columnas con valor expirada.

12345,email@tucliente.es,+34666555444,expirada,expirada,expirada,certificado12345.pdf

Sí. Te configuraremos una cuenta SFTP para cada idioma, y tendrás que segmentar tus usuarios por idioma y crear un CSV para cada uno de ellos.

No hay problema. Te configuraremos una cuenta SFTP para cada tipo de usuario, y tendrás que segmentar tus usuarios según tipología y crear un CSV para cada una de ellas.

el certificado

El certificado es el documento que recoge las evidencias de todo el proceso; en este caso, todas las acciones que realiza el usuario para manifestar, de forma libre, específica, informada e inequívoca, el tratamiento de datos pesonales que le conciernen.

Emisor y destino

Números de teléfono móvil o direcciones de correo, de origen y destino, así como las correspondientes IPs.

Fecha y hora

El certificado contiene la fecha y hora de envío y recepción de las diferents comunicaciones, así como de las acciones realizadas.

El mensaje

El mensaje enviado por SMS o por correo electrónico también está incluído en el documento de las evidencias.

Documentos adjuntos

Si el correo electrónico tiene adjuntos, estarán incluidos en el certificado; si se trata de PDF's o imágenes, se visualizarán directamente en él.

Anexos

Los logs del servidor, con toda la informacion técnica, se encuentran en el anexo técnico del certificado.

Firma electrónica

El documento está firmado digitalmente, incluyendo un sello de tiempo.

Contacto

Utiliza el siguiente formulario para solicitarnos presupuesto. ¿No estás seguro de si se trata de la solución que necesitas? Escríbenos y resolveremos todas tus dudas.

PCiTAL · Edifici H1 · 2a planta B
25003 Lleida (SPAIN)

(+34) 973 282 300

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